Kaffeabonnement eller kaffe fra butikken –
hva lønner seg for bedriften?
Mange kontorer klarer seg fint med en pose fra REMA og en konsumentmaskin fra elektrohandleren. Men er det egentlig det billigste alternativet – og er det godt nok for dine ansatte og kunder?
Få et uforpliktende tilbud →
Kaffeabonnement vs. kaffe fra dagligvare
Her er hva du faktisk velger mellom – utover prisen på en kaffepakke.
 |
Kaffe fra butikken Konsumentmaskin + dagligvarekaffe | |
|---|---|---|
| Kvalitet og konsistensSmaker kaffen like bra hver gang? | Kalibrert profesjonell maskin |
– Avhengig av maskin og hvem som brygger |
| SortimentNoe for alle? | 80+ produkter – kaffe, te, kakao, tilbehør |
– Begrenset til hyllen på nærmeste butikk |
| Levering til kontoretHvem sørger for påfyll? | Ja – leveres til dere |
– Noen må handle regelmessig |
| Service ved maskinproblemerHva skjer når maskinen stopper? | Utrykning innen timer – inkludert |
– For din regning – ingen serviceavtale |
| Inntrykk på gjesterHva sier det om bedriften din? | Profesjonelt og gjennomtenkt |
– Konsumentnivå – lett å legge merke til |
| Forutsigbar kostnadEnkelt å budsjettere? | Ja – forutsigbart og enkelt å budsjettere |
– Varierer – høy ved maskinreparasjon |
| Tidsbruk på innkjøpHvem bruker tid på kaffe? | Nærmest null |
– Regelmessige butikkturer og lagerstyring |
Kari hadde «løst» kaffeproblemet. Helt til hun regnet på det.
Kari er HR-ansvarlig i Eksempel Kontor AS – 22 ansatte i et moderne kontorlandskap på Skøyen. Kaffe hadde aldri vært et tema. Hun kjøpte poser på REMA annenhver uke, hadde en konsumentmaskin fra elektrohandleren til 2 800 kr, og tenkte ikke mer på det. «Kaffe er kaffe», som hun sa.
Men så regnet hun. 22 ansatte drikker i snitt 3 kopper dagen. Det er 66 kopper om dagen, over 1 400 i måneden. En 400g pakke kaffe gir rundt 35 kopper – det vil si ca. 40 poser i måneden. Til 89–99 kr stykket. Det er 3 560–3 960 kr i måneden, bare i kaffepakker.
Pluss turen til butikken – to ganger i uken, noen ganger tre. Pluss at maskinen etter 18 måneder begynte å lage merkelige lyder og ble byttet ut. Ny maskin: 3 200 kr. Pluss den gangen en ekstern konsulent kom innom og spurte høflig om «den maskinen er i stykker» – den bryggede ikke lenger varmt nok.
Kari la det sammen: kaffeposer, maskiner, tid til innkjøp, og den lille ubehagelige følelsen av at kaffetilbudet ikke akkurat signaliserte at dette var en profesjonell arbeidsplass. Regnestykket var ikke like åpenbart som hun hadde trodd.
Kari tok kontakt med Kaffeknappen. Profesjonell maskin installert. Kaffe leveres til dem månedlig – de velger selv blant over 80 produkter. Neste gang det var kundebesøk, fikk gjestene espresso fra en skikkelig maskin. Én av dem kommenterte det positivt. Kari smilte, og tenkte at det var verdt hvert eneste øre.
Fornøyde Kaffeknappen-kunder
«EFLA AS har vært kunder av Kaffeknappen i 7 år og vi er veldig fornøyd. Kundeservicen er i topp klasse. Alltid rask tilbakemelding og punktlig oppfølging.»
«Veldig gode på service, og kommer raskt om ikke problemet løses via Facetime. Kunderådgiver ringer og tar kontakt for å høre om det er noe vi trenger. Alltid blide folk i alle ledd.»
«Veldig fornøyd med begge kaffemaskinene. De er veldig stabile. Hvis det har vært noe problemer, har service-gutta kommet ganske raskt og fikset.»
Alt du trenger –
på ett abonnement
Kaffeknappen er totalleverandør. Du får maskin, kaffe, service og tilbehør fra én leverandør – fakturert samlet, håndtert av ett lokalt team.
Kaffemaskiner
Fra kompakte kontormaskiner til helautomatiske løsninger for større team. Vi installerer, vedlikeholder og reparerer – alt inkludert i kaffeavtalen.
.png)
Kaffe og te
Velg blant 80+ produkter – egne spesialkaffer, internasjonale utvalg og klassiske varianter. Leveres til kontoret og du justerer sortimentet underveis.
Vanndispensere
Rent, kjølt og varmt vann tilgjengelig hele arbeidsdagen. Et naturlig komplement til kaffemaskinen.
-p-800.jpg)
Service og vedlikehold
Lokalt serviceteam i Oslo, Bergen, Stavanger og Trondheim. Faste servicedager og rask respons – innen timer, ikke dager.
Spørsmål vi ofte får
Hva koster egentlig kaffe per kopp med en kaffeavtale?
Kan vi velge hvilke produkter vi vil ha?
Hva skjer hvis kaffemaskinenen stopper?
Passer dette for en liten bedrift med bare 5–10 ansatte?
Hva er inkludert i en kaffeavtale fra Kaffeknappen?
Klar for kaffe som bare fungerer?
Fyll ut skjemaet så tar vi kontakt for en helt uforpliktende prat om hva som passer best for din bedrift.